Met de wetswijziging Artikel 12 van de Arbowet van 1 juli 2026 ligt er een de wettelijke verplichting om werknemers actief te raadplegen over het arbobeleid. Het centrale doel is om van arbobeleid een bottom-up proces te maken. Dit overleg is dus niet meer vrijblijvend.

Hoe kun je deze raadplegingsplicht in de praktijk inrichten, afgestemd op de wettelijke eisen?

Richt de raadpleging in per bedrijfsgrootte.

De wet verplicht raadpleging in alle bedrijven, maar de vorm hangt af van de structuur:

Bedrijven met een OR of PVT: Het overleg verloopt via de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), in een echte dialoog waarin vertegenwoordigers ook zelf voorstellen kunnen indienen.
Kleine bedrijven (< 10 werknemers, zonder PVT /): De belanghebbende werknemers rechtstreeks raadplegen. Dit kan bijv. via periodieke personeelsbijeenkomsten, een toolbox of ander gestructureerd werkoverleg.

Voor veel kleine bedrijven een goed moment om te starten met een PVT.

Behandel minimaal de verplichte kernonderwerpen

De vernieuwde wet specificeert de onderwerpen waarin werknemers verplicht betrokken moeten worden. Zorg dat deze structureel op de agenda staan:

De RI&E en het Plan van Aanpak (PvA): Dit mag niet meer alleen door VGM verantwoordelijke gedaan worden. Medewerkers moeten meedenken en -praten over de risico’s op hun eigen werkplek.
Overleg over de inrichting en organisatie van de bedrijfshulpverlening (BHV)
De inzet van deskundigen: De aanwijzing en rol van de preventiemedewerker en de samenwerking met de bedrijfsarts.
Inspraak bij de keuze voor en het contract met de arbodienstverlening.
Voorlichting en instructie: Hoe werknemers worden geïnformeerd over veiligheidsrisico’s en het gebruik van beschermingsmiddelen.

Maak het overleg aantoonbaar (Auditproof)

Wijzigingen in en conformiteit met wet- en regelgeving is in veel certificatie-normen opgenomen. De Arbeidsinspectie kan tijdens een bezoek controleren op de invulling. Zorg voor beschikbare documentatie:

Wanneer het overleg of de raadpleging heeft plaatsgevonden.
Welke informatie vooraf met de werknemers is gedeeld.
Welke input, adviezen of voorstellen de werknemers hebben ingebracht.
Wie de opmerkingen oppakt en op welke termijn terugkoppeling volgt.
Wat de reactie van de werkgever is en wat er concreet met de input is gedaan (terugkoppeling).

In de praktijk:

Plan raadpleging tijdig in: Er is geen frequentie voorgeschreven, maar raadpleging is verplicht voordat er wijzigingen in het arbobeleid of de organisatie worden doorgevoerd.
Combineer aan de praktijk: Betrek monteurs, operators of kantoormedewerkers via actieve werkplekinspecties en gerichte toolboxmeetings, en zorg voor terugkoppeling van de voorgaande onderwerpen.
Training nodig? Zorg dat teamleiders en managers getraind worden in ‘raadplegen en luisteren’ in plaats van enkel top-down ‘zenden’.

Wij hebben binnen ons netwerk goede ervaringen met een trainer op luisteren en houding / gedrag en helpen je graag verder met de contacten.

Hoe geef je invulling aan Artikel 12 Arbowet?

Hoe kun je deze raadplegingsplicht in de praktijk inrichten, afgestemd op de wettelijke eisen?

Richt de raadpleging in per bedrijfsgrootte.

Bedrijven met een OR of PVT: Het overleg verloopt via de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), in een echte dialoog waarin vertegenwoordigers ook zelf voorstellen kunnen indienen.

Kleine bedrijven (< 10 werknemers, zonder PVT /): De belanghebbende werknemers rechtstreeks raadplegen. Dit kan bijv. via periodieke personeelsbijeenkomsten, een toolbox of ander gestructureerd werkoverleg.

Behandel minimaal de verplichte kernonderwerpen

De RI&E en het Plan van Aanpak (PvA): Dit mag niet meer alleen door VGM verantwoordelijke gedaan worden. Medewerkers moeten meedenken en -praten over de risico’s op hun eigen werkplek.

De inzet van deskundigen: De aanwijzing en rol van de preventiemedewerker en de samenwerking met de bedrijfsarts.

Inspraak bij de keuze voor en het contract met de arbodienstverlening.

Voorlichting en instructie: Hoe werknemers worden geïnformeerd over veiligheidsrisico’s en het gebruik van beschermingsmiddelen.

Maak het overleg aantoonbaar (Auditproof)

Wanneer het overleg of de raadpleging heeft plaatsgevonden.

Welke informatie vooraf met de werknemers is gedeeld.

Welke input, adviezen of voorstellen de werknemers hebben ingebracht.

Wie de opmerkingen oppakt en op welke termijn terugkoppeling volgt.

Wat de reactie van de werkgever is en wat er concreet met de input is gedaan (terugkoppeling).

Plan raadpleging tijdig in: Er is geen frequentie voorgeschreven, maar raadpleging is verplicht voordat er wijzigingen in het arbobeleid of de organisatie worden doorgevoerd.

Combineer aan de praktijk: Betrek monteurs, operators of kantoormedewerkers via actieve werkplekinspecties en gerichte toolboxmeetings, en zorg voor terugkoppeling van de voorgaande onderwerpen.

Training nodig? Zorg dat teamleiders en managers getraind worden in ‘raadplegen en luisteren’ in plaats van enkel top-down ‘zenden’.